关于“浙江企业走进中东欧”产业对接系列活动有关事项的通知

各有关单位：

为推动我省与中东欧国家的经贸合作，加快浙江企业“走出去”步伐，浙江省贸促会、浙江省国际商会将与波兰信息与外国投资局、捷克皮尔森州政府等合作，分别在波兰、捷克和俄罗斯三国举办“浙江企业走进中东欧”产业对接活动。

目前，企业报名工作已经完成，代表团拟于5月26日至6月4日出访上述三国，在外停留10天。目前我会已正式启动各项工作，为保证工作顺利进行，现将有关事项通知如下：

一、护照签证事宜

1、所有因公出访人员的护照、签证均由我会统一办理（杭州、温州、宁波市属单位因公出国人员的因公护照在本地外办办理）。

2、因公出访人员请认真填写出访人员登记表（附件1），因公临时出国人员备案表（附件2），并及时在本地外事部门办理预审手续（省级部门须提供参团人员报名表），与签证信息表（附件3）及签证所需材料（附件4）一并于2014年3月7日前交至或邮寄至我会。

3、持因私护照出访的企业人员请自行办理护照，并于2014年3月7日前将护照、签证信息表（附件3）及签证所需材料（附件5）交至或邮寄至我会，由我会统一办理签证。

4、联系人：刘畅畅，电话：0571-85811910、传真：0571-87702800，电邮：lcc@ccpitzj.gov.cn，地址：杭州市延安路470号省外经贸大楼北楼207室，邮编：310006。

二、企业宣传资料

为了更好地宣传参会企业，我会将统一制作企业宣传资料，届时在产业对接洽谈会中作为洽谈资料发给外方企业，现请各单位提供如下资料：

1、中英文的企业介绍，字数在400字以内；中英文的企业联系方式，包括地址、电话、传真、电邮、网址（要求为WORD格式）。

2、企业形象和主要产品的数码照片1-3张（要求为JPEG格式），如企业已有16开彩印广告稿，亦可提供电子版。

3、以上图文资料请于2014年3月14日前发至我会指定邮箱。联系人：何蓉蓉，电话：0571-87797289，电邮：hrr@ccpitzj.gov.cn。

三、出访费用

1、由于此次活动筹备时间紧，我会即日起将预定代表团的国际机票和境外酒店并同步办理代表团的护照签证事宜。为保证活动的顺利进行，现需收取定金，每人1.5万元，用于办理上述事宜，定金冲抵出访总费用。

2、请各单位务必于2014年3月5日前将定金汇入我会账户（开户银行：中国银行浙江省分行，开户单位：浙江省国际商会，账号：398758326673），并及时将银行汇款底单传真至0571-87702800，逾期视作自动退出。打款需注明用途：浙江企业走进中东欧预付款。

3、我会拟帮助参加活动的企业人员争取有关资金补贴，请出访企业务必保持付款账户信息与补助资金拨入账户信息的一致。

4、联系人：郑伟，电话：0571-85811916。

四、其他

1、本通知及附件均可在我会网站（网址：www.ccpitzj.gov.cn）首页上方滚动栏内下载。

2、为确保活动如期顺利举行，请各单位务必按照本通知要求完成各项准备工作。

特此通知。

附件：1.出访人员登记表

2.因公出国人员备案表

3.出国人员签证信息表

4.持因公护照出访人员签证材料清单

5.持因私护照出访人员签证材料清单

浙江省贸促会

2014年2月26日

附件

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