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通知公告
丽水市商务局关于第136届广交会组展工作的通知
来源:丽水市商务局    时间:2024-08-22 访问次数:

各县(市)经济商务局(经济商务科技局),莲都区商务局,丽水经开区经济促进部,市直外贸企业:

根据浙江省交易团《关于第136届广交会组展工作的通知》(秋广交浙团〔2024〕15号),本届广交会分三期举办线下展、常态化运营线上平台。为做好相关筹备工作,现就本届广交会线下、线上举办的主要内容和组展工作安排通知如下:

一、指导思想

以习近平新时代中国特色社会主义思想为指导,深入学习贯彻党的二十大、二十届二中和三中全会、中央经济工作会议精神,以习近平主席致广交会重要贺信精神为指引,落实李强总理指示要求,按照全国商务工作会议部署,着力创新机制、丰富业态、拓展功能,推动打造“引领市场”和“永不落幕”的广交会,促进广交会高质量发展,助力外贸质升量稳,加快培育外贸新动能,更好服务高水平对外开放、服务构建新发展格局。

二、组展安排

(一)展期与规模。

1.线下展。

展期设置:分三期在广交会展馆举办,每期展览时间为5天,展期安排如下:

第一期:2024年10月15—19日;

第二期:2024年10月23—27日;

第三期:2024年10月31日—11月4日;

换展期:2024年10月20—22日、10月28日—30日。

对外洽谈时间为每日9:30—18:00。

展览规模:广交会展馆A、B、C、D区全馆使用,展览面积155万平方米,展位近7.4万个。

2.线上平台

平台服务时间:2024年9月16日—2025年3月15日,共半年。其中:

2024年9月16日—10月14日,进入预展状态,启动展商展品信息上传及审核,客商可浏览企业上传并经审核通过的展商展品信息,提前规划参展安排。

2024年10月15日—11月4日(即线下展开幕后至闭幕前,含撤换展期间),所有功能24小时开放使用。

2024年11月5日—2025年3月15日,进入线上平台常态化运营阶段,除展商连线、预约洽谈功能外,其余功能持续开放。

企业规模:扩大参展企业范围,不设企业数量上限。同时与跨境电商平台合作,扩大受惠企业面。

(二)展览内容。

1.线下展

共设置55个展区,在44个展区设置展品专区171个。展区布局总体维持上届基本不变。

2.线上平台

广交会官网设立展商展品、虚拟展馆、供采大厅、展商连线展示、新闻与活动、大会服务等栏目,为展客商提供在线展示、即时沟通、预约洽谈、贸易配对、连线展示、知识产权与贸易纠纷投诉处理等服务。展示题材与线下展保持一致,所有题材同步展示。设立“乡村振兴”专区,供脱贫地区企业集中展示。

(三)线下展展位安排

1.品牌展位

第136届广交会品牌展位数量安排按第135届最终状态确定。对申请退回或被大会收回的品牌展位,按品牌展位动态调整机制进行重新安排,安排结果以商务部外贸司公布为准。在符合品牌展位位置安排原则的前提下,允许同一企业在同一展区内的品牌展位和一般性展位位置粘连,并进行统一绿色特装,粘连的一般性展位不得联营参展。

2.一般性展位

(1)各地各展区一般性展位数量安排

除大会需重新申报的第二、三期B区北广场展位,省团重新评审的两创展位,重新计算安排的外贸奖励与定向支持展位外,第136届广交会各地基数展位、中央通道展位数量与类别原则上维持第135届最终状态。

(2)企业一般性展位安排

丽水分团已通过线下展系统完成企业参展资格审核,提交企业一般性展位数量安排方案,其中,品牌粘连的一般性展位安排已于7月2日提交。一般性特装展位数量安排截止日(7月12日)后,原则上不再接受一般性特装展位的追加申请(替换一般性特装退出企业的除外)。

(3)展馆B区北广场第二、三期展位(基数外)、A区中央通道家用电器、地毯及挂毯展位需求申报。

在B区北广场第二期设铁石装饰品、户外水疗设施、户外家具专区展位,第三期设户外体育用品、户外旅游休闲用品专区展位。因第135届广交会违规使用收回展馆A区中央通道家用电器展位2个、地毯及挂毯展位2个。请有需求的县(市、区)于8月16日前将企业汇总表(详见附件2)电子版连同盖章扫描件发送至丽水市商务局外贸处,汇总后统一上报由大会在本次申报数量范围内核定下最终展位数,原则上不得退回。

(四)组展进度安排

参展企业通过“参展易捷通”填报展位负责人,确认联营单位的截止时间为9月20日12:00。

(五)线上平台功能优化

持续优化线上平台,为展客商提供更加便捷、高效的使用体验。一是新增一站式开店功能,参展申请、资格审核、套餐选择、展品上传等均通过线上平台完成,提升参展便利性。二是打造统一的采购商登录认证系统,实现采购商使用统一账号访问线上平台和线下业务系统。三是优化展品参数体系,针对不同品类提供个性化标签,助力提升智能匹配精准度。

企业一站式开店功能预计9月中旬上线,届时展商展品信息上传审核等工作同步启动,具体另文通知。

(六)线下展展位费及线上服务费标准

线下展展位费继续按“优地优价”原则收取,维持 2.2万元的展位均价不变,线上平台继续按差异化套餐及加量包收取服务费,具体费用标准另文通知。

(七)撤换展回旋运作区域

线下展设置撤换展回旋运作区域(详见附件3)。为确保撤换展安全,参照上届做法,撤换展回旋运作区域内的标摊不允许做简装。

(八)知识产权保护和贸易纠纷处理

线下展期间大会继续设立广交会知识产权和贸易纠纷投诉接待站,通过知识产权及贸易纠纷处理平台,同时受理线上线下知识产权和贸易纠纷投诉。线上平台常态化运营期间,由外贸中心通过处理平台和相关邮箱处理知识产权和贸易纠纷投诉。

(九)深化广交会绿色发展

继续实施常态化绿色布展,大力推广专业型材和新型搭建材料,加强展览固体废物管控。开展绿美展位优秀案例征集活动,提升展示水平。进一步加强噪声管控,展位使用的电视机、LED显示屏等声源设备原则上只能作视像演绎,不能外放声音;不允许进行非展品功能宣传的有声展演(包括但不限于乐器表演),不允许开展高于展位内正常洽谈音量的有声活动。具体措施详见附件4。

(十)配套活动及服务

1.举办行业论坛活动。贴近市场需求,聚焦企业关切,大会将组织约15场行业论坛活动,深入解读经贸新动态、行业新趋向、市场新需求、贸易新模式,组织发布高质量行业报告,充分发挥广交会多功能综合服务平台作用。

2.举办设计创新活动。大会将优化新品首发、广交会设计创新奖(CF奖)、产品设计与贸易促进中心(PDC)等创新活动的组织运营,丰富活动内容形式,打造多渠道传播矩阵,强化采购商互动引流,展现新质生产力成果。

3.组织贸易对接活动。大会将聚焦重点市场举办200多场“贸易之桥”贸促系列活动。结合重点行业举办多场“好宝、好妮探广交”展示活动。设立头部企业采购服务专区,邀请头部跨国企业、连锁商超、电商平台、行业龙头驻点采购。

4.提升贸易配套服务。大会将设立地方特色产业集群展示区、跨境电商展示区,服务地方特色产业推广。设置贸易服务区,提供物流仓储、金融保险、检测认证、商业咨询、设计创新、跨境电商、综合服务7大类服务

5.提供展商培训服务。大会将聚焦企业需求,推出图文指引和教学短视频,建立“常态化”参展知识库,围绕广交会活动、线上平台使用等举办视频培训会,助力企业更好参展。

三、线上平台参展组织分工

1.做好丽水分团企业线上参展组织工作,积极发动更多专精特新“小巨人”、制造业单项冠军、高新技术等企业参展,并做好参展资格审核。各地要及时传达省交易团和丽水分团的各项通知要求,精心组织企业参展培训,开展展前动员,提供线上亮点企业及产品宣传资料等。

2.指导、督促本地参展企业按要求上传企业信息和展品信息。每件产品须提供详细的中英文名称、产品描述,图片、视频、3D展示文件等要清晰、特点突出,展示内容尽量丰富多元。

3.负责按要求对本地参展企业上传的企业信息进行审核管理。

4.负责本地企业连线展示和线上洽谈管理。认真总结经验,着力解决突出问题,珍惜展示资源,通过高质量、高水平连线展示活动,助力企业开拓市场。

一是加强预审。开展前,统计本地参展企业连线展示计划时间表,预审全部预录制展示内容。二是开展人员信息审核。汇总本地企业参与连线展示和线上洽谈人员名单,会同地方相关部门,在开展前完成上述人员信息审核。三是做好指导培训。引导本地参与连线展示企业遵守法律法规,尊重相关国家(地区)风俗习惯,避免侵犯采购商隐私或涉及敏感话题。指导企业做好精心准备,杜绝粗俗或无实质意义的展示内容,合理安排展示时间,体现良好、专业的展示人员形象,提升展示质量。四是加强巡查管理。展期内按要求建立24小时值守制,连线展示和线上洽谈不得出现违法违规行为。

5.动员并推荐符合条件的优质企业参与新品首发、行业论坛等配套活动,积极组织本地区产业集群举办专场推介发布活动。

6.督促本地参展企业按要求按时报送洽谈、成交等情况,做好成交统计培训、报送情况审核等相关工作。

7.协助省交易团宣传推广广交会线上办展模式,组织企业参加“贸易之桥”贸促系列活动、“参展商邀请采购商活动”,动员电商企业、供应链管理企业、外资企业、在华外国商会和境外驻华采购代表等注册观展。发动优质大型连锁商超、百货集团等线上采购,提升消费层次,促进双循环。

8.积极配合省交易团和丽水分团做好各项调研,深入了解企业困难和诉求,收集企业在应对贸易摩擦、转型升级等方面的经验做法和典型案例,研提稳外贸政策建议。

9.鼓励企业参与在指定跨境电商平台举办的同步活动。

10.配合省交易团和丽水分团做好知识产权保护和贸易纠纷投诉处理宣传培训工作,组织好展前展中的自查自纠。

四、工作要求

(一)提高政治站位,充分认识当前形势下办好第136届广交会的重要意义。

当前复杂形势下,办好第136届广交会,对于帮助企业稳订单、拓市场,保障产业链供应链稳定,巩固外贸基本盘,提振全球贸易市场信心,意义重大。各地要自觉提高政治站位,深化思想认识,切实增强责任感使命感,扎实推进、落实各项筹备工作。

(二)加强组织管理,推动打造“引领市场”“永不落幕”的广交会,帮助企业稳订单拓市场。

各地要立足本职,加强组织管理,建立工作机制,围绕贸易高质量发展要求,切实采取有力措施,提升展览实效,全力促成交。

1.按时高质量做好定向展位安排。各地要加强企业参展资格审核,对法定代表人、企业类型、联营供货关系等严格把关。按时认真落实省交易团下达各县(市、区)的山区 26县定向展位安排,及时提出安排意见,由丽水分团汇总转交省交易团,要吸纳符合地方产业分布和优势产业的企业参展,支持具有发展潜力但暂无出口额(或出口额未达参展标准)的专精特新“小巨人”、制造业单项冠军、高新技术等代表新质生产力的企业参展。要强化展前培训、成交指导、知识产权风险排查防控等工作,充分引导企业,尤其是新参展企业做好线上线下参展准备。要鼓励企业尤其是线下展企业常态化用足用好线上平台,动员未获展位安排的企业积极利用线上平台拓市场。

2.全面加强展位使用管理。保持对违规倒卖展位的高压态势,持续规范展位使用行为,严格按新制定的《中国进出口商品交易会联营参展管理办法》《浙江省交易团广交会出口展参展管理规定》做好企业参展管理。展前要逐个企业、逐个展位做好排查、加强整改、落实责任,维护正常的展览秩序,展中县(市、区)安排力量到广交会现场监督检查和服务指导,且每日对所属展位开展全面检查,确保不出现违规参展行为。本届广交会将继续加强展位使用的监督检查力度,打击展位倒卖行为,请认真配合做好相关工作。

3.做好线上线下展品管理。动员企业展示更多新产品、绿色低碳产品、高附加值产品,引导企业推广具有高科技、高效能、高质量特征的新产品和新技术,踊跃参加CF奖评选及新品首发活动,服务发展新质生产力。加强督促线上平台展品上传,要求企业将线下展品同步上传到线上平台,突出产品亮点,强化引流。请督促企业依法规范使用地图,对涉地图的展品、展位装饰,以及宣传册、宣传视频、海报等宣传资料,严格按地图管理有关规定送审。

4.帮助企业提升参展实效。积极推荐企业参加行业交流、供采对接、产业推广、政策发布等活动。按要求邀请符合境内采购商资质的企业参会。大力动员企业参加“参展商邀请采购商”活动,邀请境外采购商线上线下参会。

(三)统筹发展与安全,保障广交会线上线下安全举办。

以“时时放心不下”的责任感,严格按要求扎实做好安全生产、网络安全、保密安全等重点工作,牢固树立安全意识,从源头上防范化解重大安全风险,着力保障政治安全、数据安全、信息安全。线下展期间全部刀具展品须入柜上锁,请督促相关企业切实做好刀具展样品的申报、保管和检查,指定专人管理。

五、安全保卫工作

(一)展位负责人要到场负责展位使用。各县(市、区)要督促参展企业按规定时间将展位负责人情况录入广交会网络管理系统。展位负责人须为该展位参展企业正式工作人员,并具有广交会核发的当届参展商证。每位展位负责人只能负责本公司在某一展区的一个或多个连片展位,工作时间必须在岗,并有责任配合相关部门对展位使用情况进行检查。

(二)全面加强安全生产工作。各县(市、区)要牢固树立安全发展理念,从严从细落实安全生产主体责任,督促当地参展企业落实安全生产措施,堵塞安全漏洞,提高广交会安全生产水平。布展期间严格要求参展人员规范佩戴安全帽进馆、禁止无电工证参展人员违规私自接驳安装和用电、禁止丢弃展样品、调整超时未报图处罚措施。

(三)自觉遵守交易会各项安全保卫工作规定。各县(市、区)要督促参展企业工作人员认真学习《第136届广交会参展手册》和各项安全保卫工作规定,做到人人熟知《安全保卫规定》《展馆防火规定》《展馆用电安全规定》等。涉及刀具展样品的县(市、区)切实做好申报、保管和检查等工作,加强安全防范意识教育,自觉遵守和维护社会公共安全秩序,做好防火、防爆工作,严禁黄、赌、毒等违法活动。

六、其他注意事项

(一)严禁倒卖展位。严格按《浙江省交易团广交会出口展参展管理规定》参展参会。发生倒卖展位,执行顶格处罚,如查实省交易团将按1:6比例加倍扣减丽水分团展位基数,违规企业将取消连续10届参展资格、取消法人代表及展位负责人连续10届进馆办证资格。请各县(市、区)商务部门务必高度重视,落实属地责任,强化管理,杜绝倒卖行为,如发生相关行为导致丽水分团受到扣减展位等处罚的,将相应扣减该县(市、区)展位,并通报当地政府。

(二)强化证件管理。广交会严格实行“一人一证”。对“一人多证”的只保留最近办理的证件,其它证件将被屏蔽,禁止使用,进馆后须全程佩戴。各地负责人时时督促所属企业人员,告知所有进馆人员,特别是新办证人员,避免错误使用证件被大会列入黑名单。

1.筹(撤)展人员证:筹展人员证,名额为每展位2张;撤展人员证,名额根据大会规定按参展商证的十分之一核定。参展企业提供二寸蓝底照片和身份证复印件到会务组办证人员处办理。注意办理时须带身份证原件以备查验。

2.参展商证:名额为每个展位3张,所有人员先扫码录入个人信息,再通过“参展易捷通”提交办证申请。

3.参展代表证(临时证):名额严格控制,证件办理与参展商证的方式相同,由企业提出申请,所属各县(市、区)商务部门核定后提交丽水分团,再按网络递交证件的程序进行办证。如果大会已经通过并出证,则无法更改或取消,损失由办证企业承担。参展代表证的指标和办证方式以大会最后确认为准。

4.筹(撤)展车证(仅限标摊企业展样品进出馆车辆证):需要的参展企业提交车辆行驶证复印件、驾驶证复印件、驾驶员身份证复印件、驾驶员联系手机号码到会务组办证员处办理。

以上所有证件办理费用均按大会收费标准收取。新递交证件资料照片均为蓝底或白底彩色照片,原资料库的照片可逐步替换。

证件管理注意事项:第一、参展商证为重复使用的证件,参展人员以原所持证件身份参加第136届广交会的,请务必带回已办证件,经申请激活后方可继续使用。若申请证件的类型与所持证件不同者,均需重新办证。第二、参展人员进馆所持的证件必须是已激活的有效证件,否则将被大会没收证件并列入“黑名单”,禁止持证人进馆。第三、鉴于参展商证是长期多届重复使用,请注意保管,谨防丢失,大会对失证补办进行从严控制,原则上不予办理。第四、出口展区的参展商证、筹(撤)展证、放行条及筹(撤)展车证的办理范围仅限我市所属展位的参展企业及其人员。不得超范围办证,否则责任由办证企业承担。

(三)完成信息报送。各县(市、区)高质量完成信息报送任务。广交会期间按三期,每期各县(市、区)按要求报送信息稿,每家品牌展位企业当期单独报送信息稿。并指导和督促线上展企业及时上传更新企业信息和展品信息。

(四)明确主体责任。各地商务部门要承担好属地管理责任,细化工作分工,层层压实责任,选派精干力量,在广交会线下展参展期间到广州现场具体指导,切实做好辖区内企业参展的组织、管理和服务等各项工作,坚决杜绝倒卖展位的行为发生。

七、联系方式

广交会期间丽水分团工作人员驻地酒店为:广州嘉福利晶酒店(广东省广州市天河区长兴路8号),酒店联系人:周顺生经理 13710610046(订房:莫德勇经理13826022108)

丽水分团驻广州工作人员:李荣山 13150226265  周大军 15057871101



附件:1.第136届广交会展区布局图

2.第二、三期B区北广场基数外展位需求申报相关要求

3.第136届广交会撤换展回旋运作区域设置

4.第136届广交会绿色发展系列措施


丽水市商务局

2024年8月22日

(此件公开发)

丽水市商务局关于第136届广交会组展工作的通知 .pdf

附件1:第136届广交会展区布局图.pdf

附件2:第二、三期B区北广场基数外展位需求申报相关要求.docx

附件3:第136届广交会撤换展回旋运作区域设置.docx

附件4:第136届广交会绿色发展系列措施.docx


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